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Google Drive教育版不再提供無限儲存 | 教你一鍵無痛檔案轉移

Google教育版不再提供無限儲存了,教你一鍵無痛檔案轉移,快逃啊!


Russ
Russ
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Google Drive教育版不再提供無限儲存 |  教你一鍵無痛檔案轉移

重點總結:

  1. 發生什麼事:通常學校都會配發免費且無限空間的 Google 教育帳號,但從 2022 年 7 月起學校的免費無限空間縮水成全校僅有 100TB 的使用空間,意思是你的 Google Drive裡面的資料,很可能會被學校給刪除,來釋放空間。
  2. 會影響到什麼:如果你很習慣把Google教育帳號用來儲存自己的私人資料,那就要特別注意了,包括Google 相簿裡面的照片、Google雲端硬碟、Gmail等都會被計算到空間使用量中,想想看全校只有100TB,基本絕對是不夠用,一定會開始刪除學生的資料。
  3. 建議怎麼做:免費的最貴,教育帳號很看未來Google的政策以及學校的處理方案,如果你不想要時時擔心自己珍貴的資料消失的話,建議直接把教育帳號裡的所有資料轉出來吧,一勞永逸,而我的建議是教育帳號就不要使用了,避免雲端硬碟儲存的重要資料無預警被移除。

Step1. 確認你已經使用多少儲存空間?

登入到 Google Drive 後,可以在左下角看到已經使用多少儲存空間量。

Google 儲存空間使用量

Step2. 購買 Google One 個人方案

確認完你已使用的空間量後,接下來就是去買 Google One 個人方案,並將檔案都轉移過去。

如果是經常習慣都是依賴 Google 相簿當成照片備份空間,可考慮選擇「Google One」付費方案,如果覺得太貴,也可以找5位家庭成員一起分擔,會比較省錢。

  • 100GB 每月台幣$65
  • 200GB 每月台幣$90
  • 2TB 每月台幣$330

這邊有一個小Tips:如果你的雲端硬碟都是只出不進,意思是檔案轉移過去後,就不一定會再上傳東西上去,那麼可以先刷一個月,東西備份上去後就停止繳費,這樣檔案還是可以使用,只是不能再傳東西上去而已,但要注意的是,這樣Gmail也會無法收信唷,所以如果是要省錢,可以開一個新的Google帳號用來傳資料上去。

Google One 方案

Step3. 啟動資料轉移

轉移的方式有非常多種,例如:下載 Google雲端硬碟電腦版,讓資料慢慢同步到電腦本機,但這樣你的電腦本機空間要足夠大,才有辦法同步下來。

這邊要教的方式是Google內建的轉移功能,簡單的設定後,就能讓你輕鬆的從教育帳號將資料轉到個人帳號去。

首先,先登入你的 Google教育版帳號,然後點「管理你的Google帳戶」,再點「開始轉移」。

Google One 教育版轉移資料

接下來就是輸入你要接收檔案的「個人Google帳戶」的Gmail地址,一步步驗證。

Google 轉移你的內容

帳號驗證成功後,最後就是要選擇你想要轉移的內容,可以把雲端硬碟、Gmail都打勾,這樣就會全部都備份過去!

Google 選取要轉移的內容

都設定完成後,按下開始轉移就大功告成啦!